INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 2016/679
In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 GRAIN OF SAND MILANO, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro-tempore, informa su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti attraverso la compilazione del Form, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dati anagrafici. Dati di contatto. Dati inerenti la richiesta di iscrizione al servizio di Newsletter per ricevere offerte commerciali o promozionali da parte della società.
- Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio di un’e-mail agli indirizzi indicati in questo sito e l’eventuale compilazione di moduli di richiesta di informazioni e di contatto, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica, necessario per rispondere alle richieste, nonché di qualsiasi altro dato personale incluso nel messaggio o nel modulo di registrazione.
La invitiamo, pertanto, a non fornire dati particolari e/o dati giudiziari, nonché fotografie. Si considerano “particolari” i dati personali idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
- Dati di navigazione
I sistemi informativi e le procedure software su cui si basa il funzionamento di questo sito web acquisiscono dati personali come parte del loro funzionamento standard; la trasmissione di tali dati è una caratteristica intrinseca dei protocolli di comunicazione Internet.
Questa categoria di dati comprende gli indirizzi IP e/o i nomi di dominio dei computer utilizzati da qualsiasi utente che si connette a questo sito web, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’ora di tali richieste, il metodo utilizzato per inviare una determinata richiesta al server, la dimensione del file restituito, un codice numerico relativo allo stato di risposta del server (eseguito correttamente, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente., le informazioni relative al comportamento dell’utente sul Sito, alle pagine che sono state visitate o cercate, al fine di selezionare e rendere specifici annunci all’utente del Sito ed i dati relativi al comportamento di navigazione tenuto sul Sito utilizzando, ad esempio, i cookie.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati raccolti, oggetto del trattamento, saranno impiegati da GRAIN OF SAND MILANO nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge, per la corretta erogazione dei prodotti e servizi di cui all’oggetto sociale.
A seconda della modalità di interazione scelta dall’Utente, potremmo elaborare o trattare i Dati Personali dell’utente per finalità diverse e su basi giuridico-legali diverse.
a) Nel caso di richiesta di informazioni inerenti ai servizi offerti dal Titolare del trattamento, al fine di poter rispondere alle richieste pervenute tramite la compilazione del form raccolta dati per contatti
Base giuridica: Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (C44)Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR
periodo conservazione dati: 1 anno dalla richiesta
natura del conferimento: Il conferimento dei dati è necessario. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di dare seguito alle richieste dell’interessato stesso.
b) Finalità di marketing diretto: a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto (con e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea, notifiche push) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti della Società, nonché rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, realizzazione di indagini di mercato e analisi statistiche.
Base giuridica: Consenso (facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento).
conservazione: sino a revoca del suo consenso comunque non oltre 2 anni.
natura del conferimento: il conferimento dei dati per la finalità b) è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità di cui ai punti successivi).
c) Collaborazione:
base giuridica: Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può impedire al Titolare di valutare il profilo professionale dell’interessato ai fini dell’instaurazione di un rapporto di collaborazione.
periodo conservazione dati: 1 anno dall’invio della richiesta
Natura del conferimento: Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato per esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) GDPR
d) Prevenzione e repressione frodi/abusi/attività fraudolente realizzate mediante sito web:
base giuridica: legittimo interesse del Titolare;
conservazione: i dati personali sono conservati per massimo 180 giorni e successivamente cancellati o resi anonimi;
natura del conferimento: nel caso in cui i dati personali dell’utente siano raccolti (i) ai fini di prevenzione e repressione di frodi/abusi/attività fraudolente realizzate mediante il Sito o (ii) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare del trattamento in sede giudiziaria (i dati personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione).
e) Gestione delle sue richieste e richieste di altri interessati, ai sensi art. 15 e ss del GDPR (diritti dell’interessato).
base giuridica: Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (C45) Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR
periodo conservazione dati: 5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi
natura del conferimento: Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.
✓ Finalità di profilazione: analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi al fine di inviarle comunicazioni commerciali personalizzate/azioni promozionali mirate/offerte e servizi adeguate alle Sue esigenze/preferenze.
Base giuridica: Consenso (facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento).
conservazione: sino a revoca del suo consenso comunque non oltre 2 anni.
3. MODALITÀ E SICUREZZA DEI DATI
I suoi dati personali saranno trattati con strumenti informatici o telematici nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o mediante altre modalità. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale per la sicurezza dei suoi dati che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che le fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.
4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per lo svolgimento di attività funzionali alla struttura, quali quelle di manutenzione e di gestione del sito e più in generale da tutti i dipendenti anche di Terze Parti (fornitori di servizi, di infrastrutture, informatiche e simili) che siano coinvolti nella gestione e supervisione dello stesso e debitamente nominati responsabili del trattamento. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e della liceità.
Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi extra-UE. In caso contrario, verrà comunicato agli interessati ex art. 13, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento Europeo 2016/679, in accordo con quanto richiesto dal Regolamento stesso.
I dati non saranno soggetti a diffusione.
I dati personali forniti dagli utenti che richiedono informazioni o l’invio di materiale informativo, sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la fornitura richiesta e sono comunicati a terzi solo se ciò è necessario a tale scopo. L’elenco completo dei soggetti esterni ai quali vengono comunicati i tuoi dati è disponibile su tua richiesta all’indirizzo di posta elettronica indicato nella presente informativa.
5. I DIRITTI DELL’INTERESSATO
Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679
La informiamo che in qualità di interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento come indicati al punto 1.
Art. 15-Diritto di accesso
Art. 16 - Diritto di rettifica
Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento
Art. 19 - Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali
o limitazione del trattamento
Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati
Art. 21 - Diritto di opposizione
Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 dovrà scrivere all’indirizzo e-mail info@grainofsandmilano.it all'attenzione del Titolare del trattamento.
Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
6. LINK AD ALTRI SITI WEB
Il sito può contenere link ad altri siti web. Tuttavia, una volta che l’interessato ha utilizzato questi link e lascia il presente sito, GRAIN OF SAND MILANO non avrà alcun tipo di controllo sugli altri siti web. GRAIN OF SAND MILANO non sarà in nessun modo responsabile per la protezione e la riservatezza delle informazioni che si forniscono nel visitare tali altri siti. Si consiglia di leggere attentamente l’informativa sulla privacy applicabile al sito in questione.
7. EVENTUALI MODIFICHE E INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Prima di utilizzare il Sito oppure le risorse correlate (e-mail, telefono, account social ecc.), incombe pertanto all’utente di verificare il tenore della vigente informativa. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data aggiornamento 15-01-2026